- Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю и сотрудникам компании.
- Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
- По поручению руководителя выполняет копировально-множительные работы.
- По поручению руководителя готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
- По поручению руководителя печатает служебные материалы и ведет базу данных.
- Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
- Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приёмку, учет, хранение и выдачу.
- Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
- Координирует и контролирует работу всего офиса
- Фиксирует график рабочего времени сотрудников компании
- Составляет отчеты для руководителя
Требования:
Образование приветствуется высшее
Опыт работы желателен
Готовы обсудить премиальную систему оклада!
Вам нужно проявить себя и свои лучшие качества!
Возможен переход на новую должность!
Примечание:
Идеальные условия работы!
- В центре города
- Отличный коллектив лучших специалистов
- Коллективные игры, семинары и тренинги
- Развивается компания, развиваетесь Вы вместе с нами
